[[{"content_id":637909,"content_number":0,"portal_id":2,"lang_id":"fa","content_title":"شرح وظایف","content_rtitr":"","content_short_title":null,"content_summary":"شرح وظایف معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع","content_summary_fill":1,"content_body":"ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذی&shy;ربط و پیگیری و نظارت برحسن اجرای آن.\r\n\tتدوین آئین نامه ها و دستورالعمل ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب.\r\n\tنظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور اداری، استخدامی مالی و معاملاتی، تشکیلاتی و پشتیبانی دانشگاه.\r\n\tشرکت در شوراها، کمیسیون&zwnj;ها، جلسات و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف مالی و اداری در چارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه.\r\n\tتهیه و تنظیم بودجه تفصیلی دانشگاه جهت تصویب در هیأت امناء بر اساس قانون بودجه کل کشور، به تفکیک برنامه&zwnj;ها و فعالیتهای دانشگاه و اجرای آن.\r\n\tپیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمتهای مدیریتی درحوزه معاونت و مراکز آموزشی و پژوهشی تابعه و ارائه نظرات مشورتی درخصوص مسائل عمرانی، اداری و مالی و تشکیلاتی به ریاست دانشگاه.\r\n\tمطالعه و بررسی نظامهای منابع انسانی اعم از نظام&shy;های تأمین، بهسازی، نگهداری و کاربرد منابع انسانی و تلاش مستمر در جهت بهینه سازی ساختار سازمانی و ارتقای سرمایه انسانی دانشگاه.\r\n\tرسیدگی به هدف&shy;های اجرایی دانشگاه و چگونگی گردش کارها و روشهای کار در واحدهای مختلف.\r\n\tارائه گزارشهای توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظارت.\r\n\tایجاد هماهنگی بین فعالیت&shy;های مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر درخصوص رفع مشکلات موجود.\r\n\tبررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد می&shy;شود برای طرح و تصویب در هیات امناء.\r\n\tبررسی و ارسال صورت حساب ها و ترازنامه سالانه دانشگاه به هیات امناء.\r\n\tبررسی و ارسال سازمان اداری و تشکیلات دانشگاه که از سوی واحدهای ذی&shy;ربط تهیه و تنظیم شده به هیات امناء برای طرح و تصویب.\r\n\tنظارت بر امور مربوط به اجرای نظامهای حقوق و دستمزد مصوب دانشگاه و واحدهای تابعه اعم از کارکنان و اعضای هیات علمی براساس قوانین و مقررات، آیین نامه&shy; ها و دستورالعمل&shy;های مصوب موجود.\r\n\tابلاغ بودجه&zwnj;های عمومی و اختصاصی و عمرانی به واحدهای تابعه.\r\n\t&nbsp;نظارت بر مصرف صحیح اعتبارات جاری، عمرانی و درآمدهای اختصاصی مطابق بودجه های تفصیلی مصوب و قوانین و مقررات مربوط.\r\n\t&nbsp;برنامه ریزی طرح&shy;های کوتاه مدت و بلند مدت عمرانی دانشگاه و تهیه طرح استقرار واحدها.\r\n\t&nbsp;برنامه ریزی بهبود روشهای انجام کار با هدف اجرای برنامه های تحول اداری و بهره وری.\r\n\tبرنامه ریزی برای بودجه ریزی راهبردی دانشگاه.\r\n\tتعیین وضعیت موجوددانشگاه ازطریق شناسایی نقاط قوت وتنگناها و مشکلات و فرصتها و تهدیدات پیش روجهت تعیین راهبردهای پیشنهادی درراستای ارتقاء به وضعیت مطلوب.\r\n\tایجاد هماهنگی به منظور اجرای برنامه&zwnj;های کار آموزی کارکنان دانشگاه واجرای طرح های آموزش ضمن خدمت کوتاه مدت کارکنان دانشگاه و اعزام کارکنان به مراکز آموزش ضمن خدمت.\r\n\tبرنامه ریزی و نظارت بر نیازسنجی آموزشی کارکنان.\r\n\t&nbsp;نظارت بر جمع&zwnj;آوری و بررسی بودجه&zwnj;های پیشنهادی واحدهای مختلف و تلفیق و هماهنگ ساختن آنها با در نظر گرفتن اولویتهای تعیین شده و تهیه بودجه تفصیلی و مبادله موافقتنامه&zwnj;های مربوط و تفاهم در مراجع ذی&shy;صلاح.\r\n\tنظارت مالی بر تنظیم قراردادهای دانشگاه و حسابرسی&shy; های اداری و نظام &shy;مند کلیه واحدهای دانشگاه.\r\n\tارائه طرح ها و پیشنهادات لازم به منظور جلب کمکهای مردمی و نهادها در جهت افزایش در آمد اختصاصی و نظارت برنحوه مصرف آنها بر اساس آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و سایر قوانین و مقررات مصوب.\r\n\tطراحی و نظارت بر اجرای برنامه&zwnj;های تحول اداری وبهینه &shy;سازی نظام های مدیریتی برای استفاده از روشهای نوین.\r\n\t&nbsp;برنامه &shy;ریزی و هماهنگی و نظارت بر تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و انتخاب افراد شایسته با توجه به مقررات و طرح&zwnj;ریزی نظام جذب، بهسازی و نگهداری نیروی انسانی دانشگاه.\r\n\t&nbsp;نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون و رفاه و ورزش کارکنان و تهیه و اجرای طرح&shy;های حمایتی و تشویقی مربوط.\r\n\t&nbsp;برنامه ریزی جهت شناخت نیازهای اجرایی، اداری، مالی، پرسنلی و تدوین برنامه&zwnj;های لازم جهت رفع نیازهای مذکور و هماهنگی و نظارت بر فعالیتهای اجرایی مرتبط.\r\n\t&nbsp;تدوین برنامه&zwnj;های مورد نیاز برای پشتیبانی از فعالیتهای اجرایی و افزایش بهره&zwnj;وری.\r\n\t&nbsp;همکاری و هماهنگی با دفتر ریاست و روابط عمومی در برگزاری جشنها، سوگواری&shy;ها، مراسم، کنفرانس&shy;ها و سمینارهای دانشگاه.\r\n\tجمع آوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز براساس طرح جامع دانشگاه و برنامه &shy;ریزی و پیشنهاد بودجه سالیانه و انجام کلیه فعالیت&shy;های لازم برای اجرای طرح&shy;های عمرانی دانشگاه ( اعم از پیمانی، امانی و ...).\r\n\tانجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری ساختمان&shy;ها و تاسیسات موجود.\r\n\tتشکیل کمیته تدوین روشهای اجرایی به منظور بهینه سازی سامانه تعاملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونت &shy;های دانشگاه.\r\n\tاستقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی درجهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف دانشگاه.\r\n\tتدوین روشهای اجرایی مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات دانشگاه به منظور حفظ و نگهداری از سرمایه &shy;های ملی دانشگاه.\r\n\tبرنامه&shy; ریزی، هماهنگی و انجام اقدامات لازم برای برگزاری کمیسیون معاملات و مناقصات ستاد دانشگاه\/ دانشکده\/ آموزشکده &shy;های تابعه دانشگاه.\r\n\tساماندهی فعالیت&shy;های مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات مجموعه تحت سرپرستی.\r\n\tانجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.\r\n\r\n\r\n&nbsp;","content_html":"<ul>\n\t<li dir=\"rtl\">ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذی­ربط و پیگیری و نظارت برحسن اجرای آن.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">تدوین آئین نامه ها و دستورالعمل ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور اداری، استخدامی مالی و معاملاتی، تشکیلاتی و پشتیبانی دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">شرکت در شوراها، کمیسیون‌ها، جلسات و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف مالی و اداری در چارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی دانشگاه جهت تصویب در هیأت امناء بر اساس قانون بودجه کل کشور، به تفکیک برنامه‌ها و فعالیتهای دانشگاه و اجرای آن.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمتهای مدیریتی درحوزه معاونت و مراکز آموزشی و پژوهشی تابعه و ارائه نظرات مشورتی درخصوص مسائل عمرانی، اداری و مالی و تشکیلاتی به ریاست دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">مطالعه و بررسی نظامهای منابع انسانی اعم از نظام­های تأمین، بهسازی، نگهداری و کاربرد منابع انسانی و تلاش مستمر در جهت بهینه سازی ساختار سازمانی و ارتقای سرمایه انسانی دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">رسیدگی به هدف­های اجرایی دانشگاه و چگونگی گردش کارها و روشهای کار در واحدهای مختلف.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">ارائه گزارشهای توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظارت.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">ایجاد هماهنگی بین فعالیت­های مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر درخصوص رفع مشکلات موجود.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد می­شود برای طرح و تصویب در هیات امناء.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">بررسی و ارسال صورت حساب ها و ترازنامه سالانه دانشگاه به هیات امناء.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">بررسی و ارسال سازمان اداری و تشکیلات دانشگاه که از سوی واحدهای ذی­ربط تهیه و تنظیم شده به هیات امناء برای طرح و تصویب.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">نظارت بر امور مربوط به اجرای نظامهای حقوق و دستمزد مصوب دانشگاه و واحدهای تابعه اعم از کارکنان و اعضای هیات علمی براساس قوانین و مقررات، آیین نامه­ ها و دستورالعمل­های مصوب موجود.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">ابلاغ بودجه‌های عمومی و اختصاصی و عمرانی به واحدهای تابعه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> نظارت بر مصرف صحیح اعتبارات جاری، عمرانی و درآمدهای اختصاصی مطابق بودجه های تفصیلی مصوب و قوانین و مقررات مربوط.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> برنامه ریزی طرح­های کوتاه مدت و بلند مدت عمرانی دانشگاه و تهیه طرح استقرار واحدها.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> برنامه ریزی بهبود روشهای انجام کار با هدف اجرای برنامه های تحول اداری و بهره وری.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">برنامه ریزی برای بودجه ریزی راهبردی دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">تعیین وضعیت موجوددانشگاه ازطریق شناسایی نقاط قوت وتنگناها و مشکلات و فرصتها و تهدیدات پیش روجهت تعیین راهبردهای پیشنهادی درراستای ارتقاء به وضعیت مطلوب.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">ایجاد هماهنگی به منظور اجرای برنامه‌های کار آموزی کارکنان دانشگاه واجرای طرح های آموزش ضمن خدمت کوتاه مدت کارکنان دانشگاه و اعزام کارکنان به مراکز آموزش ضمن خدمت.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">برنامه ریزی و نظارت بر نیازسنجی آموزشی کارکنان.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> نظارت بر جمع‌آوری و بررسی بودجه‌های پیشنهادی واحدهای مختلف و تلفیق و هماهنگ ساختن آنها با در نظر گرفتن اولویتهای تعیین شده و تهیه بودجه تفصیلی و مبادله موافقتنامه‌های مربوط و تفاهم در مراجع ذی­صلاح.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">نظارت مالی بر تنظیم قراردادهای دانشگاه و حسابرسی­ های اداری و نظام ­مند کلیه واحدهای دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">ارائه طرح ها و پیشنهادات لازم به منظور جلب کمکهای مردمی و نهادها در جهت افزایش در آمد اختصاصی و نظارت برنحوه مصرف آنها بر اساس آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و سایر قوانین و مقررات مصوب.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">طراحی و نظارت بر اجرای برنامه‌های تحول اداری وبهینه ­سازی نظام های مدیریتی برای استفاده از روشهای نوین.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> برنامه ­ریزی و هماهنگی و نظارت بر تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و انتخاب افراد شایسته با توجه به مقررات و طرح‌ریزی نظام جذب، بهسازی و نگهداری نیروی انسانی دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون و رفاه و ورزش کارکنان و تهیه و اجرای طرح­های حمایتی و تشویقی مربوط.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> برنامه ریزی جهت شناخت نیازهای اجرایی، اداری، مالی، پرسنلی و تدوین برنامه‌های لازم جهت رفع نیازهای مذکور و هماهنگی و نظارت بر فعالیتهای اجرایی مرتبط.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> تدوین برنامه‌های مورد نیاز برای پشتیبانی از فعالیتهای اجرایی و افزایش بهره‌وری.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\"> همکاری و هماهنگی با دفتر ریاست و روابط عمومی در برگزاری جشنها، سوگواری­ها، مراسم، کنفرانس­ها و سمینارهای دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">جمع آوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز براساس طرح جامع دانشگاه و برنامه ­ریزی و پیشنهاد بودجه سالیانه و انجام کلیه فعالیت­های لازم برای اجرای طرح­های عمرانی دانشگاه ( اعم از پیمانی، امانی و ...).<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">انجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری ساختمان­ها و تاسیسات موجود.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">تشکیل کمیته تدوین روشهای اجرایی به منظور بهینه سازی سامانه تعاملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونت ­های دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی درجهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">تدوین روشهای اجرایی مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات دانشگاه به منظور حفظ و نگهداری از سرمایه ­های ملی دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">برنامه­ ریزی، هماهنگی و انجام اقدامات لازم برای برگزاری کمیسیون معاملات و مناقصات ستاد دانشگاه\/ دانشکده\/ آموزشکده ­های تابعه دانشگاه.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">ساماندهی فعالیت­های مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات مجموعه تحت سرپرستی.<\/li>\n\t<li dir=\"rtl\">انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p dir=\"rtl\"> <\/p>","content_source":"","content_url":"","content_date_start":"2023-04-25 12:54:36","content_date_event":"2023-04-25 12:54:36","content_date_event_start":null,"content_date_event_end":null,"content_show_title_slider":1,"content_date_last_edit":"2023-04-25 13:32:57","content_date_register":"2023-04-25 13:04:03","content_columns":0,"content_show_img":1,"content_show_details":0,"content_show_related_img":0,"content_show_slider":1,"content_comment":1,"content_score":0,"tag_id":0,"score_average":null,"score_count":null,"score_date_last":null,"uid":179574,"eid":179439,"attach_title":null,"attaches":[{"sizes":{"150":"file\/2\/attach\/197001\/attach.png","300":"file\/2\/attach\/197001\/attach.png","400":"file\/2\/attach\/197001\/attach.png","600":"file\/2\/attach\/197001\/attach.png","900":"file\/2\/attach\/197001\/attach.png","1200":"file\/2\/attach\/197001\/attach.png"}}]}]]