در حال بارگذاری ...
  • سوالات متداول
    دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی

                                                                                                                          پرسش‌های متداول

     

    دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی 

     

    سوال1: نحوه توزیع اعتبارات فرهنگی بر چه مبنایی صورت می گیرد؟

    جواب:کلیه اعتبارات فرهنگی بر اساس اطلاعات فعالیت های ثبت شده در درگاه فرهنگی و اطلاعاتی که از طریق دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی در زمان های مقتضی از مراکز دریافت می شود توزیع می گردد.

    سوال2:  در خصوص تخصیص اعتبار اردوهای راهیان نور و نحوه اعزام دانشجویان توضیح دهید؟

    جواب: اعتبار اردوهای راهیان نور براساس تعداد آمار اعزام شوندگان توسط دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی تخصیص می یابد؛ لکن برگزاری این اردوها با مشارکت دفتر بسیج دانشجویی دانشگاه انجام می شود.

    سوال3:  مرجع صدور مجوز برگزاری کرسی های آزاداندیشی در مراکز کدام نهاد است؟

    جواب: مرجع صدور برگزاری کرسی های آزادانیشی هیات نظارت دانشگاه می باشد که حداقل یکماه قبل از برگزاری کرسی باید مکاتبات لازم جهت اخذ مجوز با معاونت فرهنگی و دانشجویی انجام پذیرد.

    سوال4:  نحوه درخواست تاسیس انجمن اسلامی در مراکز چگونه است؟

    جواب: مجوز تاسیس انجمن های اسلامی توسط هیات نظارت دانشگاه صادر می شود و باید اساسنامه و فرم های استعلام برای هر یک از اعضای هیات موسس بر اساس بخشنامه مربوط تکمیل و به معاونت فرهنگی و دانشجویی ارسال گردد. پس از بررسی در هیات نظارت چنانچه حائز شرایط لازم باشد مجوز موقت صادر و انجمن می تواند عضوگیری و فعالیت خود را آغاز نماید.

    سوال5:  در خصوص ثبت و بروز رسانی اطلاعات در درگاه فرهنگی با کدام یک از همکاران فرهنگی باید تماس گرفت؟

    جواب: با شماره تلفن 42350302 جناب آقای صالحی مقدم تماس حاصل فرمایید.

    سوال6:  آیا مسئولین فرهنگی مراکز تابعه جهت تبادل اطلاعات و تجربیات در فضای مجازی گروه مخصوصی دارند؟

    جواب: بله. لطفا در پیام رسان" بله" در گروه مسئولین فرهنگی مراکز به همین منظور تشکیل شده عضو شوید. 

    سوال7:  آیا برای برگزاری جشنواره فرهنگی و هنری در مرحله مقدماتی، نیمه نهایی برای مراکز اعتباری پیش بینی شده است؟

    جواب: بله. بر اساس ابلاغیه شماره 3349/610/25 مورخ 17/3/96 به ذینفعان قابل پرداخت خواهد بود.

    سوال8:  چرا دستورالعمل جشنواره فرهنگی و هنری ابتدای سال تحصیلی به مراکز ابلاغ نمی شود تا برنامه ریزی بهتر و مناسب تری بتوان انجام داد؟

    جواب: با توجه به اینکه دستورالعمل جشنواره فرهنگی و هنری این دانشگاه بر اساس شیوه نامه جشنواره قرآن و عترت شورای مشورتی قرآن و عترت نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری تدوین و به مراکز ابلاغ می شود، زمان آن در اختیار دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی نیست.

    سوال9:  در برخی موارد ملاحظه می شود منابع بخش کتبی جشنواره برای دانشجویان این دانشگاه مناسب نیست. ملاک انتخاب منابع چیست؟

    جواب: همانطور که در سوال قبل اشاره شد دستورالعمل جشنواره این دانشگاه بر اساس شیوه نامه جشنواره قرآن و عترت شورای مشورتی نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری تنظیم و تدوین می شود؛ لذا نماینده این دانشگاه بعنوان یک عضو شورا موارد را مطرح و پیشنهاد های خود را ارائه می نماید. لکن تصمیم نهایی بر اساس تصمیم جمعی خواهد بود.

     

     

    انجمن های علمی

     

    سوال1:  آیا دبیر انجمن های علمی می تواند از اساتید یا کارکنان مرکز باشد؟

    جواب: پیرو آیین نامه انجمن های علمی دانشخویان وزارت علوم، دبیران انجمن های علمی لازم است از میان دانشجویان همان رشته در مرکز و از طریق انتخابات تعیین گردند. بدین صورت که ابتدا از میان دانشجویان عضو انجمن علمی رشته مربوطه اعضای شورای مرکزی انتخاب شوند و سپس از طریق انتخابات میان اعضای شورای مرکزی یک نفر به عنوان دبیر برگزیده می شود.

    سوال2:  آیا ایجاد انجمن علمی نیاز به مجوز معاونت فرهنگی سازمان مرکزی دارد؟

    جواب:  صدور مجوز تاسیس انجمن های علمی و تصویب اساسنامه پیشنهادی هیات موسس بر عهده معاونت دانشجویی مرکز مربوطه می باشد و نیازی به مکاتبه با سازمان مرکزی نمی باشد.

    سوال3:   آیا حکم دبیر و اعضای شورای مرکزی انجمن علمی می بایست از طریق معاونت فرهنگی سازمان مرکزی صادر شود؟

    جواب: حکم دبیر و اعضاء شورای مرکزی به مدت یک سال از زمان انتخابات و از طریق معاونتدانشجویی مرکز صادر می شود.و تا زمانی که دانشجو فارغ التحصیل نشده است اعتبار دارد.

    سوال4:  فرق کانون با انجمن چیست؟ برای مثال میتوانیم انجمن تربیت بدنی داشته باشیم؟

    جواب: موضوع کانونها فعالیت های فرهنگی هنری اجتماعی دانشجویان است و موضوع انجمن های فعالیت های علمی مرتبط با رشته تحصیلی دانشجو.لذا چنانچه در مرکزی رشته تربیت بدنی باشد می تواند انجمن علمی تربیت بدنی داشته باشد.

    سوال5:  آیا انجمن های علمی می توانند مهر داشته باشند؟

     جواب: بله

     

     

     کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان

     

    سوال1: آیا ایجاد کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان نیاز به مجوز معاونت فرهنگی سازمان مرکزی دارد؟

    جواب: صدور مجوز تاسیس کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان و تصویب اساسنامه پیشنهادی هیات موسس بر عهده معاونت دانشجویی مرکز مربوطه می باشد و نیازی به مکاتبه با سازمان مرکزی نمی باشد.

    سوال2:  آیا دبیر کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان می تواند از اساتید یا کارکنان مرکز باشد؟

    جواب: پیرو آیین نامه کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان دانشخویان وزارت علوم، دبیران کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان لازم است از میان دانشجویان همان رشته در مرکز و از طریق انتخابات تعیین گردند. بدین صورت که ابتدا از میان دانشجویان هنر کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان رشته مربوطه اعضای شورای مرکزی انتخاب شوند و سپس از طریق انتخابات میان اعضای شورای مرکزی یک نفر به عنوان دبیر برگزیده می شود.

    سوال3:  آیا حکم دبیر و اعضای شورای مرکزی کانونهای فرهنگی هنری دانشجویان می بایست از طریق معاونت فرهنگی سازمان مرکزی صادر شود؟

    جواب: حکم دبیر و اعضاء شورای مرکزی به مدت یک سال از زمان انتخابات و از طریق معاونت دانشجویی مرکز صادر می شود.و تا زمانی که دانشجو فارغ التحصیل نشده است اعتبار دارد.

    سوال4: فرق کانون با انجمن علمی و دیگر تشکل ها چیست؟وآیا بسیج دانشجویی،شورای صنفی،انجمن اسلامی و ... کانون به حساب می آیند؟

    جواب: فعالیت کانونها در چهار موضوع اصلی :

     دینی و مذهبی(نظیر کانونهای نماز، عفاف و حجاب،قران و عترت،اعیاد و وفیات مذهبی و...)

    ادبی و هنری (نظیر کانونهای فیلم و عکس،ادبیات،هنرهای تجسمی،صنایع دستی و...)

    فرهنگ و اندیشه (مطالعات فرهنگی و...)

    اجتماعی  (هلال احمر،محیط زیست،جهاد یاوری ، سازندگی،ایران شناسی،گردشگری و...

    و طبق آیین نامه مربوطه تشکل هایی که زمینه فعالیت آنها علمی،صنفی،ورزشی و سیاسی است کانون به حساب نمی آیند.

    لذا بسیج دانشجویی،شورای صنفی،فوق برنامه،تربیت بدنی و تشکل های اسلامی دانشجویان که فعالیتسیاسی دارند نظیر انجمن اسلامی،جامعه اسلامی و ... کانون نمی باشند.

    سوال5:   آیا انجمن های علمی می توانند مهر داشته باشند؟

    جواب:  بله

    سوال6:  آیا یک دانشجو می تواند هم عضو انجمن علمی باشد و هم عضو کانون؟

    جواب: بله، می تواند از اعضاء عادی باشد ولی اگر دبیر یا شورای مرکزی باشند فقط در یکی می تواند به این عنوان فعالیت کند.

     

     

     

    نشریات

     

    سوال1:  آیا مجوز نشریه از طریق مرکز صادر می شود یا سازمان مرکزی؟

    جواب: فرم درخواست مجوز نشریهس از تکمیل می بایست جهت بررسی در کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه به سازمان مرکزی ارسال شود و در خصوص صدور مجوز آن در این کمیته تصمیم گیری شود.

    سوال2:  آیا گذراندن دوره آموزشی قبل از انتشار اولین شماره نشریه با وجود اخذ مجوز،ضروری است؟

    جواب: بله ، ضروری است هر سه نفر از صاحب امتیاز، مدیر مسئول و سردبیر نشریه جهت آغاز به فعالیت، دوره آموزشی مصوب را سپری کنند.

    سوال3:  صاحب امتیاز در نشریه چه کسی می باشد؟

    جواب: افراد حقیقی و حقوقی می توانند به عنوان صاحب امتیاز در فرم درخواست صدور مجوز نشریه، ذکر شوند.افراد حقوقی مانند معاونت معاونت فرهنگی دانشجویی ، انجمن علمی یک رشته ،کانون فرهنگی هنری، بسیج و...و افراد حقیقی مانند یکی از اساتید،دبیرانجمن، رئیس دانشکده، یک دانشجو و...

    سوال4:  آیا هر نشریه در دانشگاه نیاز به اخذ مجوز دارد ، برای مثال نشریات بسیج دانشجویی، تشکل های اسلامی و..؟

    جواب: بله ، هر نشریه که در دانشگاه تهیه و توضیع شود نیاز به اخذ مجوز از کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه دارد.

     

     

     

    درگاه فرهنگی

     

     

    سوال1: در ثبت نشریات و نظایر آن در تعداد شرکت کنندگان چه عددی درج شود؟

    جواب: در ثبت نشریات، چاپ کتاب و نظایر آن در محل تعداد شرکت کنندگان عدد مربوط به تعداد تیراژ را مرقوم فرمایید.

    سوال2: آیا ارسال عکس و تصاویر برنامه ها ضروری است؟

    جواب: ارسال عکس برای "فعالیتهای مهم" لازم است
    تعداد ارسال عکس برای هر فعالیتی 1 عکس تعیین شده و لذا بایستی عکسی که جامع و نمایانگر تمام جوانب برنامه باشد ارسال گردد
    از ارسال عکس های نامرتبط با برنامه خودداری گردد
    حداکثر حجم عکس فعالیتها بایستی 500
    وحداکثر حجم عکس کاربران در قسمت"مشاهده اطلاعات شخصی" 100k تعیین شده است.

    سوال3: پیام های الکترونیکی درگاه فرهنگی به کدام آدرس ارسال میگردد؟

    جواب: به ایمیلی که در قسمت "مشاهده اطلاعات شخصی" توسط کاربران درج شده ارسال می گردد
    در صورتی که نامه های الکترونیکی را در inbox مشاهده نمی فرمایید به spam مراجعه نمایید.

    سوال4: چگونه حجم عکس را کم کنیم؟

    جواب: بر روی فایل jpg عکس، کلیک راست کنید
    عبارت open with را انتخاب و سپس عبارت Microsoft of fice picture manager را انتخاب کنید
    در بالای صفحه عبارت Edit picture را کلیک کنید
    در سمت راست عبارت Campress Pictures را انتخاب کنید
    حال در سمت راست صفحه 4 آیکون وجود دارد که با انتخاب هرکدام از آن‌ها در ذیل صفحه حجم فشرده شده آن نمایش داده می‌شود
    پس از انتخاب نوع عکس و تائید آن (OK) با استفاده از عبارت File در بالای صفحه، عکس جدید را با حجم محدود شده ذخیره کنید.

    سوال5: چرا برخی از فعالیت های ثبت شده را در قسمت فهرست فعالیت‌ها مشاهده نمی کنم؟

    جواب:  فهرست فعالیت‌های فرهنگی دانشگاه‌ها بر اساس سال جاری نمایش داده میشود. لذا برای دیدن گزارش فعالیتهای فرهنگی سال‌های قبل ابتدا بایستی سال گزارش را تغییر و سپس جستجو را کلیک نمایید.

    سوال6: موقع ثبت فعالیت فرهنگی سیستم پیغام "دسترسی غیر مجاز می باشد" میدهد،چه باید کرد؟

    جواب: نام دقیق دانشگاه را به ایمیل farhangi@tvu.ac.ir ارسال کنید. در اسرع وقت مشکل حل می شود.

    سوال7:  برگزاری نماز را چگونه ثبت نماییم؟

    جواب: زمینه فعالیت: دینی 
    نوع فعالیت: برنامه‌های جمعی 
    عنوان فعالیت: برگزاری روزانه نماز جماعت ظهر 
    افزودن توضیحات کامل در بخش توضیح فعالیت 
    نوع برگزاری: روزانه 
    سطح برگزاری: دانشگاه 
    تعداد شرکت کنندگان: میانگین تعداد شرکت کننده در یک نوبت از نماز 
    هزینه برگزاری فعالیت: کل هزینه‌های انجام شده در طول سال برای برگزاری نماز جماعت در آن نوبت 
    تاریخ برگزاری: روز ثبت فعالیت را انتخاب نمایید
    مجری برگزاری نماز در آن مؤسسه آموزش عالی انتخاب گردد.

    سوال8:  فعالیت‌های دفتر نمایندگی نهاد مقام معظم رهبری را چگونه ثبت نماییم؟

    جواب: برای این منظور فقط ثبت فعالیت‌های زیر لازم است
    1 - فعالیت‌هایی که از بودجه فرهنگی استفاده شده است
    2 - فعالیت‌هایی که بصورت مشارکتی( حوزه فرهنگی و دفتر نهاد) برگزار میگردد
    3 - برخی از فعالیت‌های مهم مثل کرسی‌های آزاداندیشی که از طریق هر دو نهاد پی‌گیری می‌شود.

    سوال9: نحوه تبدیل شرکت کنندگان به " نفرساعت" درثبت فعالیتهای آموزشی

    جواب: فعالیتهای آموزشی بایستی به صورت "نفرساعت" ثبت شوند. برای این منظور تعداد شرکت کنندگان در برنامه در تعداد ساعت برگزاری آن ضرب شده و نتیجه حاصله در قسمت تعداد شرکت کنندگان ثبت میگردد
    برای مثال کارگاه آموزشی برگزار شده برای 30 نفر و به مدت 10 ساعت میشود: 10*30=300 نفر ساعت 
    در صورت عدم تبدیل به نفر ساعت ، فعالیتهای آموزشی یک ساعته محسوب می گردد.

    سوال10: چه زمانی مخاطب فعالیت را "اساتید" یا "کارکنان" انتخاب کنیم؟

    جواب: تنها در صورتی مجاز به انتخاب گستره مخاطب" اساتید" یا" کارکنان" هستید که آن فعالیت صرفاً برای قشر مذکور تعریف شده باشد در غیر این صورت در همه موارد، مخاطب دانشجویان انتخاب می‌گردد
    در فعالیتهای فرهنگی که با حضور هر 3 گروه دانشجویان، کارکنان و اساتید برگزار میشود، مخاطبان را "دانشجویی" انتخاب نمایید.

    سوال11: در فعالیتهایی که تعداد شرکت کننده در آن قابل دسترسی نیست چه باید کرد؟

    جواب: در ثبت فعالیتهایی همچون نمایشگاه، راهپیمایی، فضاسازی محیطی برای مناسبتهای فرهنگی، نصب بیلبورد تبلیغلاتی، ارسال پیام ، ایجاد سایت و وبلاگ و قرار گیری مطلب مهم در فضای مجازی و ... که اطلاع دقیقی از میزان شرکت کنندگان در آن برنامه قابل دسترس نبوده و یا محاسبه آن مشکل و با خطای بالایی صورت میگیرد، در قسمت تعداد شرکت کنندگان، عدد 1منظور گردد

    لازم به یادآوری است چنانچه پیشتر نیز بارها اعلام شده است هر فعالیتی فقط یکبار ثبت می‌گردد و از ثبت مراحل مختلف هرفعالیت (اطلاع رسانی فعالیت، ارسال پوستر، بخش های داخلی برنامه و ...) در قالب فعالیتهای جداگانه جدا ًخودداری به عمل آید.

    سوال12: فعالیتهای مربوط به بسیج کارکنان و اساتید را چگونه ثبت کنم؟

    جواب: برای ثبت فعالیتهای بسیج کارکنان، مخاطب را کارکنان 
    و برای ثبت فعالیتهای بسیج اساتید، مخاطب را اساتید انتخاب کرده و مجری را بسیج انتخاب نمایید.

    سوال13: نام کاربری و رمز عبور را فراموش کرده ام؟

    جواب: چنانچه نام کاربری یا رمز عبور (و یا هر دو ) را فراموش کرده اید ، میتوانید پس از اعلام نادرست بودن اطلاعات وارده از طریق سیستم ، ایمیل خود را در کادر مربوطه درج و ارسال کنید تا رمز عبور به ایمیل شما ارسال شود
    توجه داشته باشید که
    1- ادرس ایمیل اعلام شده باید همان ایمیلی باشد که قبلا کاربر در "مشاهده اطلاعات شخصی" ثبت کرده است
    2-  نام کاربری و رمز عبور در 2 مرحله ارسال میشود
    به این صورت که ابتدا به نشانی ایمیل اعلام شده، آدرس لینک ارسال می شود که باید روی آن کلیک کنید، 
    سپس ایمیل دیگری که شامل نام کاربری و رمز عبور جدید است به آیمیل ارسال شود.
    3- با توجه به تعداد زیاد کاربران عضو در درگاه فرهنگی خواهشمند است در حفظ نام کاربری و رمز عبور حذف نشود.
    4- گزارش هاو اطلاعات ثبت شده در درگاه فرهنگی از آنجا با اهمیت است که به بررسی ، نظارت ، ارزیابی و رتبه بندی فرهنگی دانشگاهها منجر میشود لذا تکمیل مستمر آن برای تمام دانشگاهها و موسسات آموزش عالی اجباری است.

    5-با شماره تلفن 021-42350302 تماس گرفته که راهنمایی های لازم انجام شود.

    سوال14: مجموعه موارد مهم در تکمیل گزارشات فرهنگی

    جواب: موارد قابل ملاحظه در تکمیل گزارش فعالیت‌های فرهنگی دانشگاه
    سوال15: آیا لازم است در دانشگاه‌هایی که اداره کل تربیت بدنی و اداره کل مشاوره در چارت معاونت فرهنگی نمی‌باشد عملکرد آنها از طریق درگاه ارسال شود؟ 
    پاسخ: خیر این قسمت صرفاً برای دانشگاه‌هایی تعبیه شده که تربیت بدنی و مشاوره جزء معاونت فرهنگی می‌باشد.
    سوال16: در اردوهای تشکیلاتی آموزشی بسیج وانجمن اسلامی که گاهی به شکل سراسری وکشوری برگزار می‌شود در قسمت سطح برگزاری کدام گزینه باید انتخاب شود؟ 
    جواب: این اردوها حتی اگر سراسری باشند در این قسمت گزینه دانشگاهی انتخاب می‌شود مگر اینکه همان دانشگاه میزبان اردوی تشکیلاتی ارسال کننده گزارش باشد.
    سوال17: درخصوص تشکیل حلقه‌های مطالعاتی که در گزارش بعضی بخش‌ها مثل کانون فرهنگی و بسیج و انجمن ذکر شده این فعالیت تحت چه عنوان ثبت شود؟ 
    جواب: حلقه‌های مطالعاتی باید تحت عنوان فعالیت‌های جمعی ثبت شود.
    سوال18: سطح برگزاری اردوهای راهیان نور و جهادی چه می‌باشد؟ 
    جواب: سطح برگزاری این اردوها دانشگاهی می‌باشد.
    سوال19: درخصوص برگزاری سلسله کلاس‌های آموزشی، آیا لازم است که گزارش برگزاری هر جلسه به صورت جداگانه ثبت شود؟ 
    جواب: درخصوص دوره‌ها و کارگاه و کلاس آموزشی گزارش جلسات آن باید فقط یکبار ثبت شود و تعداد شرکت کنندگان در طول دوره به صورت نفر ساعت درج شود.

    سوال20: جلسات برگزار شده را چگونه ثبت کنیم؟

    جواب: منظور از جلسات، جلساتی هستند که در ایین‌نامه‌ها به آن‌ها اشاره شده و دارای ترکیب مشخصی بوده و بر اساس آیین نامه‌ها، به صورت ماهانه یا دوره‌ای برگزار می‌شود
    جلسات شورای فرهنگی دانشگاه، شورای فرهنگی دانشکده یا پردیس، کمیته حمایت و نظارت و انجمن‌های علمی دانشجویی، شورای تعامل و تبادل نظر، کمیته ناظر بر نشریات، هیئت دانشگاهی کرسی‌های آزاد اندیشی، هیئت نظارت بر تشکل‌های اسلامی دانشگاهیان، شورای هماهنگی فعالیت‌های فرهنگی استان (ویژه دانشگاه‌های مادر استان )، شورای صیانت یا کمیته حجاب و عفاف، شورای نظارت بر فعالیتهای کانون‌های فرهنگی و هنری بایستی در درگاه فرهنگی ثبت گردند
    نیازی به ثبت جلسات داخلی نمی‌باشد
    حضور معاون فرهنگی یا مدیر فرهنگی در جلسات خارج از دانشگاه در بخش "شرکت در برنامه‌ها" ثبت می‌گردد
    در قسمت آپلود فایل بایستی فایل pdfصورتجلسه ضمیمه گردد.





    نظرات کاربران