نشست تخصصی ساختار سازمانی و بررسی مسائل اداری دانشگاه ملی مهارت استان فارس
مدیرکل امور اداری دانشگاه ملی مهارت؛ اجرای دقیق ساختار سازمانی جدید، با محوریت عدالت اداری و استفاده هدفمند از ظرفیت منابع انسانی دنبال میشود.
در راستای بررسی و پیگیری مسائل حوزه اداری و منابع انسانی و با هدف تسریع در استقرار ساختار سازمانی جدید دانشگاه، مهندس خالدی، مدیرکل دفتر برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری، به همراه مهندس بهزاد ولیزاده، مدیرکل امور اداری دانشگاه ملی مهارت، در سفر به استان فارس، طی سه نشست تخصصی با اعضای هیئترئیسه استان، کارگروه اجرایی منابع انسانی، رؤسای مراکز تابعه و جمعی از کارکنان دانشگاه دیدار و گفتوگو کردند.
به گزارش دفتر برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری دانشگاه ملی مهارت، این نشستها با هدف بررسی آخرین وضعیت اجرای ساختار سازمانی جدید، شناسایی مسائل و چالشهای حوزه منابع انسانی، بررسی نیازهای مراکز آموزشی و تقویت ارتباط میان واحدهای استانی و حوزههای ستادی دانشگاه برگزار شد. در نخستین نشست که با حضور اعضای هیئترئیسه استان و کارگروه اجرایی منابع انسانی برگزار شد، مهندس بهزاد ولیزاده، مدیرکل امور اداری دانشگاه، با تأکید بر اهمیت نقش منابع انسانی در موفقیت ساختار جدید، بر ضرورت اجرای دقیق ضوابط، جایابی مناسب کارکنان و بهرهگیری حداکثری از ظرفیت نیروهای متخصص تأکید کرد.
وی اظهار داشت: «استقرار ساختار سازمانی جدید باید با رویکردی هدفمند، عادلانه و مبتنی بر ظرفیتهای واقعی نیروی انسانی انجام شود و در این مسیر، توجه به تخصص، تجربه، شایستگی و تناسب میان وظایف و جایگاه سازمانی کارکنان از اهمیت ویژهای برخوردار است.»
مدیرکل امور اداری دانشگاه همچنین با اشاره به موضوعات مختلف منابع انسانی، از جمله ارتقای رتبه همکاران، نقلوانتقالات، انتصابات، اعمال مدارک تحصیلی و پایههای تشویقی، بر ضرورت بررسی کارشناسی این موضوعات و اجرای آنها در چارچوب قوانین و مقررات تأکید کرد و راهکارهای اجرایی مرتبط با هر یک از موارد را تشریح نمود. وی همچنین با تأکید بر نقش کارگروه اجرایی منابع انسانی استانها در شناسایی و بررسی مسائل نیروی انسانی، اظهار داشت: «تقویت کارگروههای منابع انسانی در استانها میتواند ضمن تسریع در بررسی مسائل، موجب اتخاذ تصمیمات دقیقتر و متناسب با شرایط واقعی واحدهای دانشگاهی شود.»
در دومین نشست که با حضور رؤسای مراکز تابعه، معاونان و مدیران استان برگزار شد، موضوعات مرتبط با تأمین منابع مالی مراکز آموزشی، وضعیت اعتبارات، سرانه دانشجویی و الزامات اجرایی ساختار سازمانی جدید مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست، بر تقویت واحدهای صف، ارتقای اثربخشی خدمات پشتیبانی و استفاده مطلوب از ظرفیت ساختار سازمانی جدید تأکید شد و موضوع ایجاد پستهای سرپرست کارگاه و آزمایشگاه و مسئول خوابگاه نیز مورد بحث قرار گرفت.
در ادامه، سومین نشست به دیدار و گفتوگوی صمیمانه با کارکنان غیرهیأت علمی دانشگاه اختصاص یافت. در این نشست، کارکنان ضمن طرح پرسشها، دغدغهها و مسائل خود در حوزههای مختلف اداری و منابع انسانی، پیشنهادهای خود را برای بهبود فرآیندهای اداری و شرایط کاری ارائه کردند. مهندس ولیزاده در این نشست با تأکید بر اهمیت شنیدن مستقیم دیدگاههای کارکنان، گفت: «یکی از مهمترین اولویتهای حوزه امور اداری، شناخت دقیق مسائل کارکنان و تلاش برای رفع مشکلات آنان در چارچوب قانون است. ارتباط مستقیم با کارکنان به ما کمک میکند تصمیمات حوزه منابع انسانی را با شناخت بیشتری از مسائل واقعی واحدهای دانشگاهی اتخاذ کنیم.»
وی همچنین بر استمرار ارتباط مدیران ستادی با واحدهای استانی و کارکنان تأکید کرد و افزود: «سرمایه انسانی، مهمترین ظرفیت دانشگاه ملی مهارت است و ارتقای رضایت شغلی، ایجاد عدالت اداری و فراهم کردن زمینه استفاده مؤثر از توانمندی کارکنان باید همواره مورد توجه مدیریت دانشگاه قرار گیرد.» در پایان، مهندس خالدی، مدیرکل دفتر برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری دانشگاه، ضمن تشریح سیاستها و برنامههای دانشگاه در حوزه تحول اداری و منابع مالی، به پرسشها و دغدغههای مطرحشده از سوی مدیران و کارکنان پاسخ داد.
این مجموعه نشستها در راستای سیاستهای دانشگاه ملی مهارت برای تقویت ارتباط ستاد و استانها، استقرار مؤثر ساختار سازمانی جدید، ساماندهی و ارتقای نظام مدیریت منابع انسانی، افزایش بهرهوری و بهبود کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی برگزار شد.