شرح وظایف اداره کل امور اداری

اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری و استخدامی
تهیه و تنظیم آیین نامه های و بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط براسا ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
مطالعه و بررسی رسته های مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با هنمکاری دفتر برنا،، بودجه، تحول اداری و بهره وری
همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پستهای سازمانی و بودجه پرسنلی دانشگاه با دفتر برنامه، بودجه ، تحول اداری و بهره وری دانشگاه
هماهنگی و انجام امور هیات اجرائی منابع انسانی و تنظیم صورتجلسات مربوط
رسیدگی و انجام امور مربوط به پیش بینی و نیازسنجی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری دفتر برنامه، بودجه، بودجه اداری و بهره وری و ارائه طرحها و پیشنهادهای لازم
جذب و بکارگیری نیروی انسانی و نظارت بر استخدام در دانشگاه و واحدهای تابعه
کنترل و نظارت بر امر حضور و غیاب کارکنان دانشگاه و طراحی سیستم های مکانیزه حضور و غیاب
انجام امور استخدامی و صدور احکام کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی و آئین نامه های مربوط
صدور حکم استخدامی، تغییر ضریب حقوق و مزایا، ارتقا گروه، ترفیع و رتبه علمی، انتصاب، اشتغال، ماموریت، تعلیق، بازنشستگی، موظف و غیره
اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها و دستورالعمل های انضباطی مورد عمل و رسیدگی به تخلفات اداری مطابق دستورالعمل مربوط.
تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات و مشخصات کارکنان دانشگاه و به روز نمودن آنها.
تهیه، تنظیم و نگهداری و حفظ و حراست کلیه پرونده های پرسنلی و سایر اسناد و مدارک مربوط.
انجام اقدامات لازم به منظور ارزشیابی عملکرد سالیانه کارکنان و مدیران دانشگاه با همکاری دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه.
دریاف،ثبت، توزیع و ارسال کلیه نامه های وارده و صادره دانشگاه.
سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات کارکنان تحت سرپرستی.
نظارت بر تهیه نامه ها، دستورالعمل ها و ... ارجاعی از سوی مقام مافوق
شرکت در کمسیون ها، سمینارها و جلسات مختلف حسب دستور و تهیه گزارشهای مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

مقصد:
تصویر امنیتی:

ارسال ایمیل

شرح وظایف اداره کل امور اداری

اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری و استخدامی

تهیه و تنظیم آیین نامه های و بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط براسا ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید

مطالعه و بررسی رسته های مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با هنمکاری دفتر برنا،، بودجه، تحول اداری و بهره وری

همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پستهای سازمانی و بودجه پرسنلی دانشگاه با دفتر برنامه، بودجه ، تحول اداری و بهره وری دانشگاه

هماهنگی و انجام امور هیات اجرائی منابع انسانی و تنظیم صورتجلسات مربوط

رسیدگی و انجام امور مربوط به پیش بینی و نیازسنجی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری دفتر برنامه، بودجه، بودجه اداری و بهره وری و ارائه طرحها و پیشنهادهای لازم

جذب و بکارگیری نیروی انسانی و نظارت بر استخدام در دانشگاه و واحدهای تابعه

کنترل و نظارت بر امر حضور و غیاب کارکنان دانشگاه و طراحی سیستم های مکانیزه حضور و غیاب

انجام امور استخدامی و صدور احکام کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی و آئین نامه های مربوط

صدور حکم استخدامی، تغییر ضریب حقوق و مزایا، ارتقا گروه، ترفیع و رتبه علمی، انتصاب، اشتغال، ماموریت، تعلیق، بازنشستگی، موظف و غیره

اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه ها و دستورالعمل های انضباطی مورد عمل و رسیدگی به تخلفات اداری مطابق دستورالعمل مربوط.

تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات و مشخصات کارکنان دانشگاه و به روز نمودن آنها.

تهیه، تنظیم و نگهداری و حفظ و حراست کلیه پرونده های پرسنلی و سایر اسناد و مدارک مربوط.

انجام اقدامات لازم به منظور ارزشیابی عملکرد سالیانه کارکنان و مدیران دانشگاه با همکاری دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه.

دریاف،ثبت، توزیع و ارسال کلیه نامه های وارده و صادره دانشگاه.

سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات کارکنان تحت سرپرستی.

نظارت بر تهیه نامه ها، دستورالعمل ها و ... ارجاعی از سوی مقام مافوق

شرکت در کمسیون ها، سمینارها و جلسات مختلف حسب دستور و تهیه گزارشهای مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق

انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق