دستورالعمل، فصل چهارم: نحوه رسیدگی
ماده 19- هیأت ها موظفند موارد اتهام رامشخصا" وبه صورت کتبی به کارمند ابلاغ وازتاریخ ابلاغ 10 روز مهلت برای دفاع آنها منظورنمایند .این امر باید صراحتا" درفرم ابلاغ قید گردد.
تبصره 1- هیأت رسیدگی کننده درصورت تقاضای کارمند یانماینده او( بادردست داشتن وکالتنامه ازدفاتر اسناد رسمی ) باید مدارک لازم رادراختیار وی قراردهد. درخصوص اسناد طبقه بندی شده تشخیص هیأت مناط عمل خواهد بود.
تبصره 2- کارمند متهم یانماینده وی می تواند به منظورارائه دفاعیه خودازهیأت مربوط تقاضای تمدیدمهلت نماید .دراین مورد اتخاذ تصمیم باهیأت است ودرهرحال مدت تمدید از5 روز تجاوزنخواهدکرد.
ماده 20- دفاعیه باید بازبان فارسی نوشته شده وحاوی نکات زیرباشد :
الف ) نام ونام خانوادگی
ب ) آخرین اقامتگاه شخص .
ج) ذکرادلّه ومواردی که متهم برای رد اتهام یااتهامات انتسابی لازم دارد
د) تصاویرمدارک مورداستناد .
ه ) امضاء .
تبصره - درموارد یاد شده دراین ماده چنانچه نقایصی وجودداشته باشد ، هیأت به طورکتبی حداکثرظرف ده روز ازتاریخ وصول ، به متهم ابلاغ وازتاریخ ابلاغ به مدت پنج روز دیگر به اومهلت می دهد تانقایص رارفع نماید. عدم رفع نقایص توسط متهم درمدت یاد شده یاعدم تقدیم دفاعیه درمهلت مقرر مانع رسیدگی وصدور رأی نخواهد بود.
ماده 21- درصورت تقاضای مستخدم برای دفاع حضوری ویاتشخیص هیأت برای حضور وی ، هیأت موظف است تاریخ ومحل رسیدگی رابه طور کتبی به اطلاع متهم یانماینده وی برساند.
تبصره - وقت جلسه باید طوری معین شود که فاصله بین ابلاغ وقت حضور درجلسه به متهم وروز جلسه کمتر ازسه روزنباشد.
ماده 22- درمواردی که درهیأت جهت اخذتوضیحات ، حضوراعلام کننده اتهام رالازم بداند بدون حضور متهم ازوی دعوت به عمل خواهد آوردوهیأت درصورت لزوم می تواند مدارک موردنیاز راازاعلام کننده درخواست نماید .